Nyhetsbrev april 2016

Hej Alla Grannar!

 

Hoppas ni alla har haft en bra helg och njuter av att våren kanske äntligen är på gång.

 

Vad händer i Skutan:

 

Ventilations rengöring.

Vi har genomför ventilations rengöring på Andra Långgatan 2 och Linnégatan 1 under vintern. Det har inte varit lätt då det visat sig vara mer arbete än förväntat och då det fanns fler ventilations kanaler per lägenhet än vad man trodde. Vi kommer att fortsätta arbetet så alla ventilationskanaler blir rengjorda. Därefter kommer vi att gå över på Linnégatan 3 och Tredje Långgatan 5. Vi återkommer med mer information om detta.

 

Renovering fönster och innergård Andra Långgatan 2/Linnégatan 1

Styrelsen har ihop med konsulter skickat ut offert förfrågan för fönster renovering, fasad, snickeri och tak åtgärder på innergård Andra Långgatan 2/Linnégatan 1 och som vi nu fått in svar på. Dessa kommer i dagarna att bedömas för val av entreprenör. Förhoppningen är att vi kommer igång med arbetet nu under våren med färdigställande innan sommaren. Mer information om detta kommer inom kort.

 

Vårstädning

Nu är det även dags att fixa fint inför vår och sommar, så det är dags för VÅRSTÄDNING i Skutan.

Vårstädning är planerad till den lördagen den 23 april mellan 10-14. Vi kommer städa gårdarna, ta fram utemöbler, rensa vindar, städa gemensamma utrymmen mm. Vi kommer som vanligt att sätta upp en lista i tvättstugan där man kan skriva upp saker som man ser behöver göras. Som vanligt hoppas vi att ni planerar in denna dag då vi gemensamt tar hand om vår lilla förening.

 

Årsmöte

Årsmöte närmar sig också med stormsteg. Årsmötet kommer att hållas onsdagen den 18 maj kl. 19.00. Motioner till stämman skall vara inlämnade senaste den 25 april. Motioner skall läggas i postlådan S. Samuelsson/Brf Skutan på Linnégatan 3. På mötet kommer även nya stadgar att behandlas. På extra stämman som vi höll den 22 oktober godkändes förslaget men vi behöver även ett beslut på en ordinarie stämma för att de nya stadgarna skall godkännas.

 

Byta av portkod

Vi har nu bytt portkoden och den nya koden är xxxx. Den gamla koden kommer att gälla t.om. den 17 april då den därefter tas bort.

 

Lite ordningsregler

Lite tråkigt att skriva om men trots det så behöver vi alla en liten påminnelse då och då.

Återigen vill vi påminna om att man inte skall ställa saker på vindar, baktrappor, portgångar eller andra gemensamma utrymmen. Vi har börjat arbetet med brandskyddsfrågor och detta kommer vi att fortsätta arbetet med för att säkerställa att vi uppfyller de krav som finns. Så vänligen rensa utanför era dörrar/bakdörrar och på vindarna. Cyklar skall inte heller stå i portgångarna. Det finns numera ett cykelställ på gården Linnégatan 3/Tredje Långgatan 5, som står under tak (balkong) där man kan ställ cyklar som används ofta .

 

Hemsida

Ni glömmer väl inte att vi har en hemsida,  http://www.brfskutan.se/  där vi lägger upp information om vad som händer. Har ni förslag på något som ni saknar eller tycker borde finnas med på hemsidan så hör av er, alla förslag är välkomna. För att nå medlemsidorna så är lösenordet  xxxxxxxxxx

 

Har ni frågor eller funderingar, så hör gärna av er till någon av oss i styrelsen.

 

Ha det gott

 

Hälsningar

Styrelsen Brf Skutan

Rengöring ventilationskanaler Andra Långgatan och Linnégatan 1 & 1B

Ursäkta kort framförhållning men nu är det dags för den planerade rengöringen av ventilations kanaler i era lägenheter. Arbetet kommer att utföras utav ett företag som heter Isab ventilation. Det som kommer att göras är en torrengöring av självdragsventilationen. Det är viktigt att ni säkerställer att det är fri åtkomst till ventilations kanalerna i era lägenheter.

Arbetet kommer att ske onsdagen den 13 januari. I dagsläget vet vi inte exakt tid för respektive lägenhet men de kommer att gå genom alla lägenheter under onsdagen.

Har ni inte möjlighet att vara hemma går det bra att lämna nyckel till Patrik Andrén, Andra Långgatan 2. Detta görs senast måndagen den 11 januari. Vänligen märk nyckel med namn.

Har ni några frågor ang detta så kontakta Patrik som är kontaktperson för denna aktivitet.

 

Informationsbrev november

Hej Grannar!
Här följer den senaste informationen gällande Brf Skutan.

FÖRSLAG TILL NYA STADGAR

Under extrastämman som hölls den 22 oktober, gick vi igenom förslaget till nya stadgar, paragraf för paragraf. Det beslutades om vissa mindre tillägg, och förslaget vann majoritet. Tilläggen håller nu på att formuleras och sammanställas, och protokollet ska undertecknas. Därefter kommer materialet att skickas ut till alla medlemmar. Detta för att alla ska ha möjlighet att ta ställning till hela förslaget, inklusive tillägg. Vi kommer också att skicka ut jämförelsematerial. På den ordinarie föreningsstämman i vår, kommer det att bli en ny omröstning, och då krävs 2/3 majoritet av de närvarande medlemmarna, för att de nya stadgarna slutligen ska antas.

INNERGÅRDEN

Arbetet med förberedelserna inför renoveringen av fönster och eventuella andra delar av gården Linnégatan 1/Andra långgatan 2 pågår, och arbetet kommer att utföras under våren 2016.

CYKLAR

Bifogat kan man se de cyklar som ingen i föreningen verkar äga. De kommer att skänkas till Returhuset, en social verksamhet som renoverar och säljer cyklar till rimliga priser, någon gång under nästa vecka. Hör av er snarast möjligt om någon av dessa cyklar skulle ha hamnat på bild av misstag.
Har ni frågor eller funderingar, så hör gärna av er till någon av oss i styrelsen.
Allt gott!
Varma hösthälsningar
Styrelsen
Brf Skutan

Extra stämma 22 okt

Styrelsen kallar till extra stämma den 22 okt kl 19 på vinden, Linnégatan 3, för att behandla frågan om en uppdatering av föreningens stadgar.  Uppdateringen behövs för att tillgodose lagändringar.

De nya stadgarna kan hämtas under fliken Information – Intern information för medlemmar.   OBS stadgarna till höger under Snabbval är de gällande stadgarna.

 

Dagordning vid extra föreningsstämma i

Brf Skutan 2015-10-22

1§ Stämmans öppnande

2§ Fastställande av röstlängd

3§ Val av stämmoordförande

4§ Anmälan av styrelsens val av protokollförare

5§ Val av två justerare jämte ordförande att justera protokollet

6§ Val av rösträknare

7§ Frågan om stämman har blivit i stadgeenlig ordning utlyst

8§ Beslut om nya stadgar

9§ Stämmans avslutande

Infomationsbrev augusti

Hej Grannar!

Vi hoppas att ni har haft en skön sommar! Hösten närmar sig så smått och här kommer information om vad som sker i Brf Skutan under hösten, och viktiga datum att boka in redan nu.

 

VIKTIGA DATUM:

SENSOMMARFEST!

Onsdagen den 2 september kl. 18 bjuder föreningen på pizza och vin, eller alkoholfritt alternativ, på terrassen på gården Linnégatan/Andra långgatan. Ett ypperligt tillfälle att utnyttja den fina samlingsplatsen och en möjlighet att ses!

Osa senast den 31 augusti (antal och eventuella allergier), och vi hoppas på att få se många både stora och små medlemmar där

STÄDDAG             

Lördagen den 17 oktober kl. 10-14 är det dags för höstens städdag. I vanlig ordning ses vi på gården utanför tvättstugan för uppdelning av arbetsuppgifter, och vi fikar tillsammans vid 12-tiden. Anslag kommer att sättas upp, liksom en lista i tvättstugan där man kan skriva upp sånt som behöver göras.

OBS! Märk era cyklar tydligt med namn innan städdagen, då vi har lite väl många cyklar i förråden just nu. De cyklar som inte är märkta på städdagen ställs ut på gården, och skänks bort 1 november.

EXTRASTÄMMA

Som vi nämnde på årsstämman i våras, har det gjorts ett förslag till nya stadgar för föreningen, med några mindre och ett par något större förändringar. Dessvärre missade vi att skicka med detta förslag i kallelsen, och kunde därför inte rösta om dessa. Vi beklagar detta, och kallar nu till en extrastämma torsdagen den 22 oktober kl. 19, där detta kommer att behandlas. För att de nya stadgarna ska kunna antas krävs att förslaget får majoritet på två på varandra följande stämmor. Kallelse med dagordning OCH förslaget till stadgeändringar kommer att komma i era brevlådor.

 

ÖVRIG INFORMATION:

BRANDSKYDD

I styrelsen jobbar vi för närvarande med en brandskyddsutredning, där vi går igenom fastigheten och ser över vilka åtgärder som krävs för att öka säkerheten. För att hjälpa oss i detta arbete, ber vi alla som eventuellt har saker stående i trapphusen och löst på vindarna, att så snart som möjligt ta bort dessa, då de utgör en brandrisk och ett hinder vid utrymning

SOPRUM

Soprummet på gården på Linnégatan/Andra långgatan kommer att renoveras under hösten.

FÖNSTERRENOVERING

Det pågår ett förberedelsearbete för renovering av fönster mot gården på Linnégatan/Andra långgatan tillsammans med vår byggnadsantikvariska firma Acanthus. För att få en så bra upphandling som möjligt kommer arbetet med största sannolikhet att utföras under våren 2016.

ÖVRIGT

Vi arbetar också med frågor som rör rengöring av ventilationsrören i fastigheten, om spolning av avloppsrör, utjämning av värmen mellan de två husen (det är, som många av er vet, väldigt ojämn fördelning av värmen, framförallt vintertid) – och en hel del annat!

 

Det var allt för nu! Hör gärna av er med synpunkter, tankar och frågor.
Annars hoppas vi att vi ses på Sensommarfesten, Städdagen, extrastämman och i trapphusen!

Allt gott!
Styrelsen
Brf Skutan

Nya styrelsen

På mötet den 25 maj: konstituerade sig den nyvalda styrelsen

[table caption=” Styrelse för BRF-Skutan 2015-2016″ width=”750″ colwidth=”100|150|150″ colalign=”left|left|left|left|right”]Funktion, Innehavare, Telefon, E-post
Ordförande, Susanna Helldén,0733-70 18 56,susanna@hellden.com
Vice ordförande, Susanne Samuelson,0733-33 12 89,ssamuel2@volvocars.com
Ekonomiansvarig, Sussanne Samuelson,0733-33 12 89,ssamuel2@volvocars.com
Sekreterare,Åsa Svensson,0707-85 00 55,asa-elise.svensson@ostra.goteborg.se
Butiksansvariga, Christina Ceasar ,0703-08 88 22, christina.caesar@chalmers.se
,Patrik Andrén, 070x-xx xx xx,patrik.andren@comhem.se
Nyckelansvarig, Donal Murtagh, 0708 35 39 81, donal.murtagh@comhem.se
Brandskydd, Donal Murtagh,0708 35 39 81,”donal.murtagh@comhem.se
,Mari Paulsson, 0704-244875, mari.paulsson@gmail.com[/table]

1 2