Brev från ordförande

Hej alla!

Hoppas sommaren varit skön, vilsam, aktiv mm så som ni önskat det.

Nu har styrelsen satt igång sitt arbete för höstterminen och här kommer lite kort information.

  • Lördagen den 30 september kl. 11.00-14.00 har vi städdag och då räknar vi med att kunna tömma ytor på vinden Linnégatan 3. Så ni som har grejer på torkvinden eller i korridoren som ni inte vill ska hamna i containern måste ta bort dessa innan 30 september. Lappar med info om städdagen kommer att sättas upp längre fram.
  • Styrelsen håller även på att beställa nytt kompostkärl. Det första kommer att ställas på gården Linnégatan 3/ Tredje Långgatan 5. Finns intresse och behov även på gården Linnégatan 1 /Andra Långgatan 2 så kommer det att beställas ett dit också. Till dessa kärl samlas komposten i papperspåsar hemma i hushållet och läggs sedan i kärlet. Påsar kommer att finnas på lager i tvättstugan. Mer info kommer.

Gladpåsk och vårstädning

Hej grannar!

Nu närmar sig våren och då vill vi ju ha det fint på våra gårdar.  Så lördagen den 22 april klockan 10.00-14.00 möts vi utanför tvättstugan för att fördela arbetet som måste göras.
På vårstädningen brukar vi plocka fram trädgårdsmöbler, rengöra altanen och gårdarna, städa tvättstugan, sköta om rabatter och växtlighet, en del målningsarbete mm.
Det kommer att sättas upp en lapp i tvättstugan där man kan fylla på saker som eventuellt kan åtgärdas denna dag.
Föreningen bjuder på fika och vi träffas och har trevligt samtidigt som vi jobbar. Hoppas så många som möjligt kan delta.

Annat nytt:

  • Jag passar på att påminna om tid för ordinarie föreningsstämma 4 maj kl. 19.00. Kallelse med dagordning, årsbokslut och mall för fullmakt, samt inkomna motioner delas nästa vecka.
  • I olika sammanhang använder vi lägenhetsnummer ( t.ex. vid bokning av tvättstuga). Nu har vi sett att många använder de nummer som finns i fastighetsregistret, ett 4-siffrigt nummer, och det bli krångligt eftersom flera lgh i föreningen har samma nummer kopplat till olika adresser ( Andra Långg, Tredje Långg, Linnég 1och Linnég 3).

      Då är det bättre att använda de nummer som finns på vår hemsida under rubriken ”Intern information för medlemmar” och välj sedan där” Medlemmar”.

  • Om du inte har fått lösenordet till medlemssidan så hör av dig så skickar jag över det.
  • Vi har också fått en fråga om att installera fiber i vår fastighet och innan vi börjar fundera på frågan vill vi veta vilket intresse som finns i föreningen. Hör av er till mig.

Glad Påsk
önskar styrelsen

Bildresultat för påskägg

Nyhetetsbrev nov 2016

Brev från ordförande Åsa i BRF Skutan

Nu har det gått ett antal månader sedan jag blev ordförande i BrF Skutan. Eftersom jag bott i huset länge (över 30 år) och suttit med i styrelsen från och till under dessa år så tror jag att de flesta vet vem jag är.

Nu vill jag informera om några aktuella saker i föreningen/våra fastigheter.

Först vill jag tacka alla som deltog på vår gemensamma städdag i början av oktober. Det var många entusiastiska medlemmar som fick mycket gjort. Tack för gott arbete! Sen var det naturligtvis trevligt att träffas, snacka och fika ihop.

Bilder från städdagen finns att se här. (lösenord krävs)

Då vi hade många privata saker som vi tänkt kasta i containern men som istället skänktes bort till andra medlemmar eller förbipasserande, kom idén med en gemensam loppis på en av våra gårdar upp. Ett par gånger har vi haft loppis en lördagsförmiddag på vårkanten och vi hoppas att vi kan samlas för en sådan dag igen våren 2017.

Just nu så pågår en ganska omfattande upprustning åt gårdssidan på Andra Långgatan2/ Linnégatan 1. Fönster, dörrar och fasad. Arbetet löper på väl och följer tidplanen, så att vi hoppas på färdigställande i början av december.

Vi har också bytt portkoder till våra entréer och den nya koden för boende är xxxx.

För att förhindra att folk kissar i våra portar vidtar vi nu nya åtgärder. Styrelsen planerar att se till så att lamporna utanför våra portar lyser hela tiden under de mörka timmarna. Alltså inte regleras av rörelsedetektor. Likaså ska vi försöka ordna så att det lyser i trapphusen längst ner vilket också ger ljus ut åt gatan utanför våra entrédörrar.

Utöver detta har styrelsen en hel del frågor/åtgärder att arbeta med såsom; ventilations rengöring, spolning av rör, brandskyddsplan mm.

Nu närmar vi oss julen och då är det tradition att vi gemensamt sätter upp granar på gårdarna och naturligtvis att vi festar på glögg, pepparkakor mm. Hoppas så många som möjligt vill delta. Datum för granuppsättning kommer senare.

Sist men inte minst: Kom ihåg att bästa sättet att hålla oinbjudna gäster borta är att vi ser till att dörrar och portar stängs. Det kan vara lite trögt ibland när det börjar bli kallt.

 

Ses till glöggkalaset om inte innan! Åsa

Komposterad jord finns att hämta.

Hej grannar

Vi har grävt ut jorden från den ena komposteringskärl.  Den finns att hämta i de blå påsarna under balkongen på gården 3:de långgatan.  Först till kvarn! Mer kommer när vi tömmer den andra.

Den andra komposteringskärl är nu full och bör lämnas ett tag att efter kompostera.  Lägg nytt material i den tomma behållaren.

 

Donal och Patrik

Nyhetsbrev april 2016

Hej Alla Grannar!

 

Hoppas ni alla har haft en bra helg och njuter av att våren kanske äntligen är på gång.

 

Vad händer i Skutan:

 

Ventilations rengöring.

Vi har genomför ventilations rengöring på Andra Långgatan 2 och Linnégatan 1 under vintern. Det har inte varit lätt då det visat sig vara mer arbete än förväntat och då det fanns fler ventilations kanaler per lägenhet än vad man trodde. Vi kommer att fortsätta arbetet så alla ventilationskanaler blir rengjorda. Därefter kommer vi att gå över på Linnégatan 3 och Tredje Långgatan 5. Vi återkommer med mer information om detta.

 

Renovering fönster och innergård Andra Långgatan 2/Linnégatan 1

Styrelsen har ihop med konsulter skickat ut offert förfrågan för fönster renovering, fasad, snickeri och tak åtgärder på innergård Andra Långgatan 2/Linnégatan 1 och som vi nu fått in svar på. Dessa kommer i dagarna att bedömas för val av entreprenör. Förhoppningen är att vi kommer igång med arbetet nu under våren med färdigställande innan sommaren. Mer information om detta kommer inom kort.

 

Vårstädning

Nu är det även dags att fixa fint inför vår och sommar, så det är dags för VÅRSTÄDNING i Skutan.

Vårstädning är planerad till den lördagen den 23 april mellan 10-14. Vi kommer städa gårdarna, ta fram utemöbler, rensa vindar, städa gemensamma utrymmen mm. Vi kommer som vanligt att sätta upp en lista i tvättstugan där man kan skriva upp saker som man ser behöver göras. Som vanligt hoppas vi att ni planerar in denna dag då vi gemensamt tar hand om vår lilla förening.

 

Årsmöte

Årsmöte närmar sig också med stormsteg. Årsmötet kommer att hållas onsdagen den 18 maj kl. 19.00. Motioner till stämman skall vara inlämnade senaste den 25 april. Motioner skall läggas i postlådan S. Samuelsson/Brf Skutan på Linnégatan 3. På mötet kommer även nya stadgar att behandlas. På extra stämman som vi höll den 22 oktober godkändes förslaget men vi behöver även ett beslut på en ordinarie stämma för att de nya stadgarna skall godkännas.

 

Byta av portkod

Vi har nu bytt portkoden och den nya koden är xxxx. Den gamla koden kommer att gälla t.om. den 17 april då den därefter tas bort.

 

Lite ordningsregler

Lite tråkigt att skriva om men trots det så behöver vi alla en liten påminnelse då och då.

Återigen vill vi påminna om att man inte skall ställa saker på vindar, baktrappor, portgångar eller andra gemensamma utrymmen. Vi har börjat arbetet med brandskyddsfrågor och detta kommer vi att fortsätta arbetet med för att säkerställa att vi uppfyller de krav som finns. Så vänligen rensa utanför era dörrar/bakdörrar och på vindarna. Cyklar skall inte heller stå i portgångarna. Det finns numera ett cykelställ på gården Linnégatan 3/Tredje Långgatan 5, som står under tak (balkong) där man kan ställ cyklar som används ofta .

 

Hemsida

Ni glömmer väl inte att vi har en hemsida,  http://www.brfskutan.se/  där vi lägger upp information om vad som händer. Har ni förslag på något som ni saknar eller tycker borde finnas med på hemsidan så hör av er, alla förslag är välkomna. För att nå medlemsidorna så är lösenordet  xxxxxxxxxx

 

Har ni frågor eller funderingar, så hör gärna av er till någon av oss i styrelsen.

 

Ha det gott

 

Hälsningar

Styrelsen Brf Skutan

Rengöring ventilationskanaler Andra Långgatan och Linnégatan 1 & 1B

Ursäkta kort framförhållning men nu är det dags för den planerade rengöringen av ventilations kanaler i era lägenheter. Arbetet kommer att utföras utav ett företag som heter Isab ventilation. Det som kommer att göras är en torrengöring av självdragsventilationen. Det är viktigt att ni säkerställer att det är fri åtkomst till ventilations kanalerna i era lägenheter.

Arbetet kommer att ske onsdagen den 13 januari. I dagsläget vet vi inte exakt tid för respektive lägenhet men de kommer att gå genom alla lägenheter under onsdagen.

Har ni inte möjlighet att vara hemma går det bra att lämna nyckel till Patrik Andrén, Andra Långgatan 2. Detta görs senast måndagen den 11 januari. Vänligen märk nyckel med namn.

Har ni några frågor ang detta så kontakta Patrik som är kontaktperson för denna aktivitet.

 

Informationsbrev november

Hej Grannar!
Här följer den senaste informationen gällande Brf Skutan.

FÖRSLAG TILL NYA STADGAR

Under extrastämman som hölls den 22 oktober, gick vi igenom förslaget till nya stadgar, paragraf för paragraf. Det beslutades om vissa mindre tillägg, och förslaget vann majoritet. Tilläggen håller nu på att formuleras och sammanställas, och protokollet ska undertecknas. Därefter kommer materialet att skickas ut till alla medlemmar. Detta för att alla ska ha möjlighet att ta ställning till hela förslaget, inklusive tillägg. Vi kommer också att skicka ut jämförelsematerial. På den ordinarie föreningsstämman i vår, kommer det att bli en ny omröstning, och då krävs 2/3 majoritet av de närvarande medlemmarna, för att de nya stadgarna slutligen ska antas.

INNERGÅRDEN

Arbetet med förberedelserna inför renoveringen av fönster och eventuella andra delar av gården Linnégatan 1/Andra långgatan 2 pågår, och arbetet kommer att utföras under våren 2016.

CYKLAR

Bifogat kan man se de cyklar som ingen i föreningen verkar äga. De kommer att skänkas till Returhuset, en social verksamhet som renoverar och säljer cyklar till rimliga priser, någon gång under nästa vecka. Hör av er snarast möjligt om någon av dessa cyklar skulle ha hamnat på bild av misstag.
Har ni frågor eller funderingar, så hör gärna av er till någon av oss i styrelsen.
Allt gott!
Varma hösthälsningar
Styrelsen
Brf Skutan
1 2